فرآیند ارزیابی معلمان برای آن دسته از افرادی که در ارزیابی اولیه حداقل امتیاز لازم برای کسب رتبه آموزشیار معلم را کسب نکرده‌اند و در شرایط عدم احراز رتبه (فاقد رتبه) هستند، معلمان جدید الاستخدام و افراد جامانده از رتبه بندی آغاز شده است.

این گروه از افراد باید برای بارگذاری مدارک و مستندات به سامانه رتبه‌بندی مراجعه کنند. مستندات در ۵ حوزه مدرک تحصیلی، سنوات تجربی، ضمن خدمت، ارزشیابی سالیانه ، امتیاز تربیت معلم بارگذاری شود.